De 5 meestvoorkomende varianten van professionele forecasting zijn budget, reguliere, rolling, continuous en scenario. Vaak wordt gedacht dat de laatste de meest gewenste optie is. Ten onrechte, want welke variant het beste past heeft te maken met de volwassenheid van je organisatie.
Budget forecasting is eigenlijk een update van het originele budget. In dezelfde vorm en op hetzelfde detail niveau. Meestal wordt een budget forecast gebruikt als voorspelling: zal het budget ook daadwerkelijk worden behaald?
Reguliere forecasting is een prognose van resultaten gebaseerd op actuals, aanvullende inzichten en verwachtingen. In deze vorm heeft de forecast een vaste horizon, zoals een kwartaal, halfjaar of jaar. Als de horizon nadert of passeert, wordt voor de nieuwe periode een forecast gemaakt.
Rolling forecasting is een voortschrijdende prognose zonder vaststaande horizon. De periode die je vooruitkijkt staat vast en blijft altijd dezelfde duur. De forecast ‘rolt’ dus als het ware door, ook over de jaargrens heen.
Dit type is een tenminste maandelijkse rolling forecast. Zware processen zijn samengevoegd zodat ze sneller en vaker uitgevoerd kunnen worden. Belangrijke elementen voor het gebruik van deze variant zijn een geïntegreerd data platform, automatische data-extractie en data-analyse.
In tegenstelling tot de eerder genoemde varianten is het doel hierbij om voor meerdere scenario’s een voorspelling te maken. Dit maakt het mogelijk om veel verschillende verwachtingen te genereren en enkele extremen te identificeren. De belangrijkste elementen voor het gebruik zijn de drivers.
Scenario planning staat in de schijnwerpers, maar is niet altijd de beste forecasting variant voor een bedrijf. Het is bij uitstek ideaal in een sterk veranderende omgeving, waarbij het management behoefte heeft aan een hoge kwaliteit van voorspellen. Maar als je business niet veel verandert, kost scenario planning veel te veel werk en geld om je systeem op orde te houden. Ook loop je onnodige risico’s. Budget of reguliere forecasting kan dan bijvoorbeeld een veel betere optie zijn voor je organisatie.
Wil je weten welke variant jij nodig hebt? Ontdek het in de whitepaper Professionele Forecasting.