Er komt veel kijken bij het aggregeren van de financiële gegevens van de entiteiten binnen een holding. Vaak is er sprake van verschillende valuta, moeten de transacties tussen de entiteiten geëlimineerd worden en mogen entiteiten niet voor 100 procent meetellen. Als dit proces niet foutloos wordt uitgevoerd kan het zijn dat het resultaat niet juist wordt gerapporteerd en keuzes worden gemaakt gebaseerd op foutieve cijfers.
Het overzicht dat een geconsolideerde jaarrekening geeft, is belangrijk voor kapitaalverschaffers. Deze investeren in de holding en niet in de afzonderlijke dochterondernemingen. Bij een overname of fusie kost het tijd om inzicht te krijgen in de nieuwe financiële situatie, wat voor onzekerheid en speculatie kan zorgen. Betrouwbare cijfers zorgen voor extra waarde voor aandeelhouders en verhoogt de geloofwaardigheid van het bedrijf.
Sinds een aantal jaren is er een software oplossing die de betrouwbaarheid van cijfers vergroot en het consolidatie proces vergemakkelijkt. Na veel verschillende software oplossingen te hebben gezien, adviseren wij OneStream. Ten eerste bieden zij een platform aan, waardoor er 1 databron ontstaat en minimale inspanning geleverd hoeft te worden om meerdere financiële functies te integreren - bijvoorbeeld ook forecasten en plannen. Ten tweede ontwikkelen zij snel door zodat je op ieder verzoek kunt inspelen en het platform steeds meer waarde krijgt. Bijvoorbeeld hebben wij een speciale lease accounting oplossing gebouwd waarmee bedrijven gemakkelijk rapporteren onder IFRS 16 en ASC 842.
OneStream werkt met workflows, waarmee je het proces stroomlijnt, de data kwaliteit toeneemt, onjuistheden direct opgemerkt worden en helder is wie wanneer welke cijfers heeft aangeleverd. Met een drill down functionaliteit bekijk je gemakkelijk hoe de cijfers zijn opgebouwd. Na implementatie zien we dat de tijd besteedt aan consolideren significant afneemt. De gebruikers kunnen de vrijgekomen tijd nu besteden aan analyse van de gegevens.