Om alvast de clou weg te geven: de planningsvarianten van onze klanten hebben een gemene deler. En mede daarom zijn zij wendbaar. Hieronder belichten we de pijnpunten van deze varianten en onthullen de geheime sleutel tot succes van onze klanten. Want jij kunt hier ook mee aan de slag.
Organisaties plannen meestal personeelskosten op basis van aantal FTE’s, maar gerelateerde kosten zijn vaak veel ingewikkelder: complexiteit en verdeeldheid in de achterliggende looncomponenten zijn hiervan de oorzaak. De consequentie is dat organisaties de impact van wijzigingen in looncomponenten niet zichtbaar kunnen maken.
Het management zoekt inzichten van de impact van mogelijke investeringsbeslissingen. Zowel op balans ratio’s als op het geprognotiseerde resultaat. Maar het plannen op assets is een helse klus vanwege 1) de hoeveelheid, 2) de berekeningen en 3) de complexiteit.
Sales nauwkeurig plannen is afhankelijk van diverse factoren. Meestal gebaseerd op drivers zoals prijs en volume, maar ook in detail. De consequentie is dat vanwege deze complexiteit budgetten en forecasts op een te hoog niveau worden bepaald, waardoor onderliggende drivers verloren gaan in de planning. Zo is sturen op korte termijn niet meer mogelijk.
Organisaties richten zich steeds meer op liquiditeit. Om hierop te kunnen sturen is een totaal inzicht van belang van zowel vorderingen, verplichtingen, investeringen, acquisities financiering als eigen vermogen. Deze posten en gerelateerde procedures staan vaak op zichzelf en dat maakt liquiditeit planning een complex proces. Vooral precieze inzichten aanleveren in verwachte veranderingen is ingewikkeld en tijdrovend.
Organisaties struggelen vaak met het volgende: wanneer er met verschillende entiteiten in meerdere landen wordt gewerkt aan eenzelfde project, vinden ze het lastig om alle informatie te stroomlijnen.
Om de pijnpunten bij deze planningsvarianten te pareren, hebben onze klanten het volgende in de prullenbak gemikt: spreadsheets en aan elkaar geknoopte alternatieven. Hup, weg ermee.
En wat ze ervoor in de plaats hebben? Dat zijn 1) strakke processen met 2) een goede workflow in 3) een modern geïntegreerd CPM-platform met 4) een drill down functionaliteit tot 5) het juiste niveau. Hiermee omarmen zij de kracht van analyse.
Beslissingen worden zo goed onderbouwd en snel gemaakt. Dat draagt bij aan de wendbaarheid van een organisatie.